Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 2 juli 2026

1. Inleiding

Vale-pixel respecteert uw privacy en neemt de bescherming van uw persoonsgegevens serieus. Dit privacybeleid legt uit welke gegevens we verzamelen, waarom we deze verzamelen en hoe we ermee omgaan.

2. Verantwoordelijke voor gegevensverwerking

Vale-pixel, gevestigd te Keizersgracht 482, 1017 EG Amsterdam, Nederland, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.

3. Welke gegevens verzamelen we?

We verzamelen en verwerken de volgende categorieën persoonsgegevens:

• Contactgegevens: naam, e-mailadres, bedrijfsnaam
• Documentgegevens: geüploade identiteitsdocumenten die u ter verificatie aanbiedt
• Technische gegevens: IP-adres, browsertype, tijdstempel van aanvraag
• Communicatiegegevens: correspondentie via e-mail of contactformulieren

4. Doel van gegevensverwerking

We verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het uitvoeren van documentverificatiediensten
• Het beantwoorden van vragen en aanvragen
• Het naleven van wettelijke verplichtingen
• Het verbeteren van onze dienstverlening
• Het versturen van communicatie over uw aanvraag of dienst

5. Rechtsgrondslag voor verwerking

We verwerken persoonsgegevens op basis van:

• Uitvoering van een overeenkomst: wanneer u onze diensten afneemt
• Gerechtvaardigd belang: voor analyse en verbetering van onze diensten
• Wettelijke verplichting: wanneer wetgeving ons verplicht gegevens te bewaren
• Toestemming: wanneer u expliciet toestemming heeft gegeven

6. Bewaartermijn

Geüploade documenten worden automatisch verwijderd na 30 dagen, tenzij er een wettelijke bewaarplicht geldt. Contactgegevens en correspondentie bewaren we maximaal 2 jaar na de laatste interactie. Juridische documenten en forensische rapporten worden conform wettelijke termijnen bewaard.

7. Delen met derden

We delen uw gegevens niet met derden, behalve:

• Wanneer dit noodzakelijk is voor uitvoering van onze diensten
• Bij wettelijke verplichtingen
• Met uw expliciete toestemming

We verkopen uw gegevens nooit aan derden.

8. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeautoriseerde toegang. Alle uploads worden end-to-end versleuteld en opgeslagen op beveiligde servers binnen de Europese Unie.

9. Uw rechten

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage: u mag vragen welke gegevens we van u verwerken
• Recht op correctie: u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren
• Recht op verwijdering: u kunt verzoeken uw gegevens te laten verwijderen
• Recht op beperking: u kunt verzoeken de verwerking te beperken
• Recht op dataportabiliteit: u kunt uw gegevens in een gestructureerd formaat opvragen
• Recht van bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen verwerking

Om deze rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen via [email protected]

10. Klachten

Als u niet tevreden bent over de manier waarop we met uw gegevens omgaan, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Wijzigingen

We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website.

12. Contact

Voor vragen over dit privacybeleid kunt u contact opnemen via [email protected]